管理者マニュアル
イベントの作成・管理・共有の操作方法
→ 参加者向けマニュアル(地図・参加方法)
ログイン・ユーザー登録
イベントを作成・管理するにはユーザー登録とログインが必要です。地図の閲覧や参加には登録不要です。
ユーザー登録画面
ログイン画面
新規登録
-
メールアドレスとパスワードを入力して「登録」
パスワードは8文字以上。確認用パスワードと一致しないと登録できない。
-
届いたメールの確認コードを入力
登録したメールアドレスに確認コードが届く。コードを入力して本人確認を完了する。
-
プロフィールを登録(次セクション参照)
氏名と表示用ニックネームの登録後、イベント管理画面に進む。
ログイン
メールアドレスとパスワードを入力して「ログイン」を押す。セッションは30日間有効。
パスワードを忘れた場合
- 「パスワードを忘れた場合」をクリック
ログイン画面の下部にリンクがある。
- メールアドレスを入力して「再設定リンクを送信」
登録済みのメールアドレスにリセット用リンクが届く。
- メール内のリンクをクリックして新しいパスワードを設定
リンクの有効期限は30分。
プロフィール設定
初回登録時に必須。右上のアカウントメニュー →「プロフィール」からいつでも変更できる。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 氏名 | 本名(最大120文字)。運営側の管理用。 |
| 表示用ニックネーム | 共同管理者一覧に表示される名前(最大40文字)。 |
イベント一覧
ログイン後のトップページ(/manage/events)。自分が管理しているイベントが一覧表示される。
管理中のイベント一覧。各カードにアクションボタンが並ぶ。
イベントカードの表示内容
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| イベント名 | 設定したイベント名 |
| 開始日 | 設定した開始日 |
| 公開設定 | 一覧公開・参加方法 |
| 自分のロール | オーナー / 共同編集者 |
| 共同編集者 | メンバー名とそのロール一覧 |
アクションボタン
| ボタン | 動作 | 権限 |
|---|---|---|
| 編集 | 基本情報・ルート・ペースメーカーの編集画面へ | オーナー・共同編集者 |
| 共同管理者 | メンバー一覧の確認、招待URL発行、権限変更・削除 | オーナーのみ(共同編集者は閲覧のみ) |
| 共有 | 地図リンク・参加リンクのコピーダイアログを開く | オーナー・共同編集者 |
| 地図 | 公開の地図ページを開く | オーナー・共同編集者 |
| 削除 | 確認後にイベントを削除する | オーナーのみ |
イベントの作成
一覧画面の「新規イベント」ボタンから作成する。作成後、ルート・ペースメーカーの設定に続けて進める。
入力項目
| 項目 | 内容 | 必須 |
|---|---|---|
| イベント名 | 参加者に表示される名前(最大120文字) | ✓ |
| URL slug | 公開URLに使われる文字列。例: 2026brm523 → /e/2026brm523。小文字・数字・ハイフンのみ(3〜128文字)。 | ✓ |
| 開始日 | イベントの開始日 | ✓ |
| 終了日 | イベントの終了日。終了後1週間でイベントデータが自動削除される。 | |
| 一覧公開 | 公開一覧に載せるかどうか(公開 / 非公開) | |
| 参加方法 | 地図から参加可 / 参加URL限定(下記参照) | |
| 説明 | イベント一覧ページに表示される説明文(最大4000文字) |
基本情報の編集
「編集」ボタン → 「基本情報」タブ。作成時と同じ項目を変更できる。
「基本情報」「ルート」「ペースメーカー」の3タブで編集する。
編集画面はタブで3つの設定カテゴリに分かれている。
| タブ | 内容 |
|---|---|
| 基本情報 | イベント名・URL slug・日付・一覧公開・参加方法・説明 |
| ルート | GPXファイルのアップロード・Ride with GPS取り込み |
| ペースメーカー | 仮想参加者の速度・出発時刻の設定 |
ルートの設定
「ルート」タブ。GPXファイルをアップロードすると地図上にルートと距離マーカーが表示される。POI(チェックポイント・給食所など)も自動で表示される。
GPXファイルのアップロード
- 「GPXファイルを選択」でファイルを選ぶ
拡張子
.gpxのファイルを選択する。 - 「アップロード」を押す
成功するとルート一覧に追加される。
Ride with GPS から取り込む
- Ride with GPS のルートURLを貼り付ける
例:
https://ridewithgps.com/routes/12345678 - 「取り込み」を押す
サーバーがRide with GPS からGPXをダウンロードして登録する。
ルートの削除
ルート一覧の「削除」ボタンを押すと確認後に削除される。
ペースメーカー設定
「ペースメーカー」タブ。設定した速度と時刻から想定位置を自動計算し、仮想参加者として地図に表示される。参加者の進捗確認や目安ペースの提示に使える。
設定項目
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 有効チェック | チェックを外すと地図に表示しない(設定は保持される) |
| 表示名 | 地図上に表示される名前(最大40文字) |
| タイプ | 「開始」= 指定日時をスタート時刻として前進 / 「終了」= 指定日時にゴール着する逆算 |
| 日時 | タイプに応じたスタートまたはゴール到達の日時 |
| 速度 km/h | 移動速度。0.001 km/h 単位で入力可能 |
- +「ペースメーカーを追加」で複数設定できる(例: 規定ペース・速いペース・遅いペース)
- 💾「保存」を押すまで変更は反映されない
共同管理者
一覧画面の「共同管理者」ボタンから開く。イベントを一緒に管理するメンバーを管理する。
メンバーの一覧・権限変更・削除ができる
メンバーの権限
| 権限 | できること |
|---|---|
| オーナー | イベントの全操作(編集・削除・メンバー管理・権限変更) |
| 共同編集者 | 編集・ルート・ペースメーカー設定のみ。削除・メンバー管理は不可。 |
招待の手順
- 「共同編集者を追加」をクリック
招待URLが生成される。
- URLをコピーして相手に送る
URLにアクセスした相手が「許可する」を押すとメンバーに加わる。
- 必要に応じて権限をオーナーに変更する
ダイアログのドロップダウンで変更できる。
メンバーの削除・権限変更
- 🔄ドロップダウンで「オーナー」「共同編集者」を切り替えられる
- 🗑「削除」ボタンでメンバーを外せる。ただしオーナーが1人しかいない場合は削除できない。
公開設定の考え方
| 設定 | 選択肢 | 意味 |
|---|---|---|
| 一覧公開 | 公開 / 非公開 | 公開一覧に載せるかどうかを決める。地図URLそのものの共有可否とは別。 |
| 参加方法 | 地図から参加可 / 参加URL限定 | 参加者が /join/{slug} で参加できるか、または /join/{slug}/{key} を知っている人だけ参加できるかを決める。 |
権限の種類
| 権限 | 編集 | 削除 | メンバー一覧の閲覧 | 招待・権限変更・削除 |
|---|---|---|---|---|
| オーナー | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 共同編集者 | ✓ | — | ✓(閲覧のみ) | — |
1つのイベントに複数のオーナーを設定できます。オーナーが1人だけの場合、そのオーナーは削除できません。